“接待过程中,要杜绝不良行为习惯,得体的鞠躬握手,提前做好发言准备。”
“站立时身体应与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、抬头、双肩放松。”
“穿着要得体,遵循TPO原则保持商务形象”......
5月15日,一场理论与实践相结合的会展讲解与接待礼仪培训在物流公司“云上营家”招标大厅组织开展。随着物流公司走出去的步伐越来越快,公司参与的各类展会不断增多,“云上营家”数字展厅与线下体验店也时常迎来五湖四海的来访者,提高讲解与接待的礼仪标准对展示企业良好形象愈加重要。为此,公司邀请了中央电视台特邀礼仪嘉宾、北京大学EMBA特聘讲师杨蕊萍老师专题授课与实践指导,公司60余名员工参加学习。
上午,杨蕊萍从一段“皿方罍器身文物移交仪式”视频中存在的着装不整、站姿随意、语言不准确、位次错乱、签字仪式不规范等礼仪问题为切入点,讲解了接待礼仪的类别和规格,指出接待的工作素养要尊重为本、突出领导、突出来宾。杨蕊萍结合物流公司目前讲解员的着装和讲解接待情况,现场示范了着装礼仪要求及肢体语言演练,指导了接待人员实际中形象设计、语言表达能力、举止仪态等该如何做。
下午,杨蕊萍以某企业接待来访领导案例中驾驶员的加分、失分项礼仪分析提问与学员竞答的互动方式,以简单易懂的方式讲述了乘车位次礼仪、进出电梯位次礼仪、上下楼梯位次礼仪等知识要点,并组织现场培训人员进行模拟演练,进一步加深了学员对位次礼仪的理解。培训还讲解了人员介绍、名片递交、握手等会面礼仪注意事项,让学员多方面接待礼仪知识技巧。培训过程中,杨蕊萍将参训人员分组,采取小组竞赛的方式,通过实操演练、问题竞答、角色扮演等获取积分,积分最高的队伍给予相应奖励,充分调动了大家参与的积极性。
通过一天的理论学习、实操演练展示、对比示范,学员收获颇多。培训有效提高了学员会展接待与讲解礼仪能力,对树立个人良好形象,展现公司良好企业精神风貌有积极作用。