近日,物流公司组织各业务部门开展了财务信息化系统应用培训,主要围绕NC系统单据流程梳理、单据流转案例分析、费用报销规范及注意事项三方面内容展开,采取现场讨论与线上参与相结合的方式进行,共90余人参加此次培训。
本次培训分为上下半场,上半场培训以销售订单为源头,梳理了公司目前三大类型销售单据的系统流程和数据从业务前端向财务末端流转的详细情况,重点就手动审批、批次号占用等问题进行了原因分析,并提出了解决方法。下半场培训则根据公司信息化建设工作规范管理要求,结合实际案例,通过应收单推送、单据联查、数据匹配等内容的讲解,使参训人员对单据流转过程中各节点的注意事项有了更直观的认识。培训过程中,大家结合日常工作中一些常见易错的问题展开了讨论和分析,现场气氛活跃,互动性强。
公司年轻总经理助理、财务管理中心经理钟夏强调,要加强各部门、各业务环节、各业务板块之间的沟通交流,保持工作的协同联动,在业务平台和NC系统使用过程中,不断自检自查,对标对表,共同推进公司的信息化建设工作。
此次培训旨在通过信息化建设将基础管理规范工作不断向业务前端延伸和渗透,对促进“云上营家”供应链平台数据与NC系统数据的有效传输,提高业务数据的时效性、完整性和准确性有重要意义。